On 30/07/2012 22:10, Perline wrote:
Oui, ce sont les avances pour travaux à venir.
Normalisées. Ce n'est pas une avance de trésorerie, ni un fond de roulement,
c'est exactement réglementé, effectivement.
Pour le plugin, c'est juste un appel, pour lequel on choisit le code comptable 103xx et pour lequel on met l'intitulé
qui fait référence.
En fait, par rapport au plugin, la question est juste : choisit-on le code comptable ou bien s'inscrit-il
automatiquement en fonction de l'"appel" qu'on demande ?
Le premier cas permet plus d'autonomie, le second moins d'erreur.
Quand on utilise le plugin, on crée les fiches copropriétaires avec leur poste comptable, les fiches bâtiment (il y a
au moins 1 bâtiment), les fiches lots avec le nom du copropriétaire
On crée une clé de répartition, ex chauffage, on lui affecte le total des tantièmes, puis les lots qui utilisent cette
clé avec leurs tantièmes.
On inscrit un budget travaux ou prévisionnel avec un montant qui a été voté et
une date d'exercice
Apparait un tableau dans lequel on inscrit sur une ligne
1 le poste comptable de la dépense (606 fournitures), le libellé
apparait,
2 la clé de répartition choisie dans la liste de clés préalablement
créées
3 le montant de la charge ex
150 €
et on remplit autant de lignes que de charges dans le budget
le total des montants doit correspondre au chiffre inscrit auparavant dans le
budget global
Appel de fonds : avoir créé des fiches avec poste comptable pour les appels de fonds soit 701 pour appels de fonds
budget prévisionnel, 702 pour les appels travaux, on choisit la fiche qui correspond au type d'appel, puis on a le
choix d'appel par budget et éventuellement fraction du budget ou appel par montant. L'appel par budget oblige à
choisir le budget préétabli, budget pour réparation de la toiture par exemple Un clic donne le montant de l'appel par
copropriétaire, en validant l'appel est reporté après confirmation dans les livres comptables.
*En fait le code comptable s'inscrit en fonction de l'appel*