Re: [Phpcompta-contrib] Plugin de copropriété, appel d'avances

[alep45]

On 30/07/2012 08:16, Perline wrote:

Bonjour,
En pratique je ne comprends pas le problème, mais c'est probablement parce que je n'ai pas tenté d'utiliser le plugin en vrai.
Pour moi 1031 Z n'a pas de sens dans le plan comptable, le Z je veux dire.

Z veut dire le n° de compte du copropriétaire

- Pour moi un appel ne peut pas être une opération diverse. C'est un appel de fonds, fut-il exceptionnel.

Oui tout à fait , appel de fonds

- un appel "d'avances" pour moi n'existe toujours pas.
Ce qui existe avec ce mot c'est l'appel "d'avances sur travaux", effectivement dans le compte 102, 103. Compte qui n'est pas réparti en fin d'année mais reste tel que.
Compte que l'on peut débiter par les travaux réalisés au fur et à mesure de l'arrivée des factures.

Mais il doit avoir été voté, et se vote pour trois ans (oui pour le compte 1032).
Et c'est un "appel de fonds" au sens légal, donc comptablement aussi.

Sinon c'est un appel de fonds exceptionnel (pour travaux, pour autre chose peut-être).
Donc, je n'ai toujours pas compris cette notion (comptable et légal, car intellectuellement je comprends l'état d'esprit) d'appel d'avance.
Tous les appels sont d'ailleurs des appels d'avance puisqu'une copropriété ne peut pas être en négatif, tous les appels sont donc d'avance.
Seule change la destination (fonds sur budget, travaux votés, avances sur travaux, urgence pour effectuer travaux (et même là, une AG doit être convoquée, avec des délais réduits en cas d'urgence qui permettent de faire les appels après vote).

Bref, je n'ai toujours pas trouvé ce qui relevait de cette dénomination, ni du concept, pour moi tous les appels ont déjà une "case".
Désolée.

Comment fait-on pour la comptabilité dans une copropriété qui démarre et vote une avance de trésorerie de 1000 euros au plus égale au 1/6 du budget annuel pour la répartir sur les comptes des copropriétaires M.Dupont 103101, 245 tantièmes, M.Durand 103102, 350 tantièmes, M.Dupré 103103, 585 tantièmes ? Mon propos est de savoir traiter comptablement ce type d'avances. Les avances travaux -pour des travaux non encore votés- au titre de l'article 18 (1032) et les autres avances (1033) se traiteraient de la même façon une fois votées.

Sans utiliser le plugin cela peut se traiter dans le journal d'appel de fonds, les calculs étant faits avec une calculatrice au lieu de l'être avec le plugin qui intègre les tantièmes (et les clés pour d'autres appels). Avec un petit nombre de copropriétaires c'est gérable, il faut seulement faire attention à la retranscription des chiffres.

Je suis peut-être bornée, n'ayant pas grande expérience.


Si dans le plugin il est fait état de 2 types de budget pour les appels de fonds, je suppose que les données seront ensuite utilisées pour établir les états qui jusqu'ici se font extracomptablement.

Merci pour la discussion

Ina