Re: [Phpcompta-contrib] La mécanique des fichiers fo rm de phpcompta est peut être la solution la plus rapide pour générer les doc d'une copropri été?

[Dany DeBontridder]

Bonjour,

La version 6.0 va bientôt sortir, pour l'instant on revoie la doc, certains l'utilisent déjà pour corriger les derniers défauts cosmétiques. Les plugins sont à jour, c'est une question de jour.

Je résume ce qu'on va faire :

a) utilisez les fiches pour les copropriétaires, il faudra juste connaître les attributs nécessaires, cela permettra d'utiliser le suivi pour eux (échange de courrier, rappel...)+poste comptables, note dans la version 6, on peut utiliser des postes comptables avec un compte de base et les noms

b) On utilise aussi les fiches pour les lots aussi, j'aimerais connaitre les attributs :

c) Développer un écran pour définir les clefs de répartition par lots, il peut exister plusieurs clefs

d) un écran pour éclater  un montant entre les différents lots en suivant une clef choisie,ce montant sera donc mis comme dette pour les cocontractants. Quand il versera l'argent,sa fiche sera utilisée et donc sa dette diminuera

Est-ce que cela suffirait pour commencer ?

Cordialement 

DDB

2011/10/31 alep45 <address@hidden>

Le 31/10/2011 21:12, alep45 a écrit :

Bonjour
 La clé charges générales concerne les charges relatives à la conservation, à l'entretien et à l'administration des parties communes. Si cette clé n'est pas définie d'un façon spécifique dans le règlement de copropriété (RC), la répartition de fait selon les millièmes (=tantièmes) de copropriété, ceux-là même qui servent à déterminer le nombre de voix en AG. 

Les charges liées aux services collectifs et éléments d'équipement commun doivent être répartis en fonction de l'utilité que ces services et équipement présentent à l'égard de chaque lot, le règlement de copropriété attribue une clé à chaque type de charges ou à défaut l'assemblée générale. 

Dans certaines copropriétés, petites le plus souvent, le RC est muet sur toutes les charges, dans ce cas les charges sont calculées avec les tantièmes de copropriété de tous les lots de chaque copropriétaire. 

Les clés de répartition ne sont pas des tantièmes, elles servent à calculer des quote-parts de charges, elles sont attachés à des lots, certaines attachées à tous les lots, d'autres à certains lots. Exemple : on parle de clé charges générales,de clé de charges d'ascenseurs, de clé pour le chauffage. Il peut y avoir aussi des clés pour répartir les frais pour travaux s'ils n'affectent qu'une partie du bâtiment. 

Dans un logiciel que j'ai utilisé auparavant, lorsqu'on créait une clé de répartition, le programme créait automatiquement 3 sections : une section charges courantes, une section travaux et une section opérations exceptionnelles, ceci pour faire de la compta analytique : les clés ne sont pas des tantièmes

30/10/2011 20:47, Dany DeBontridder a écrit : s

Bonsoir, 

Désolé pour l'absence, j'ai un peu un problème avec ton document: 

Les clefs de répartitions sont bien des tantième par lot. non

Exemple 
Clef de répartition générale 
800/1000 pour copropriétaire 1 non 300/850 

Les sommes à répartir pour la clé charges communes générales, seront pour le coprop 1,  300/850 c'est-à dire 250 appart+50 garage et 850 tantièmes totaux pour l'ensemble de la copropriété (250+250+250+ 50 garage +50 jardin), il paie en plus des charges affectées à des services : l'ascenseur, la répartition des frais d'ascenseur se fera sur la base 500/1000 et des charges de chauffage sur la base de 400/1000

50/1000 pour coproprétaire 2 non 300/850 son appartement 250 et le jardin 50

50/1000 pour coproprétaire 3 non 250/850 son appartement 

clef de répartition ascenseur 
500/1000 pour coproprétaire 2   oui 
500/1000 pour coproprétaire 3   oui

C'est bien ça ? 

Pour les charges de chauffage, la répartition se fait ainsi : copropriétaire1       400/1000
                                                                                           copropriétaire 2       300/1000
                                                                                           copropriétaire 3       300/1000

Donc les clefs s'attachent aux copropriétaires NON aux lots des copropriétaires, nous sommes bien d'accord ??? oui pour les lots
les clés s'attachent à certains lots ou à tous les lots OK
et ensuite on rassemble les charges de tous les lots d'un copropriétaire (lot pour l'appartement, lot pour la cave, pour un autre coprop en plus lot pour la place de parking 
Un lot (appartement ou boutique ou place de parking) ou un ensemble de lots (appartement+cave+place de parking) est ce qu'un acquéreur achète dans une copropriété pour devenir copropriétaire

@+ 


Dany 

Quand une copropriété se constitue, il est fréquent que pour les charges les plus courantes le rédacteur du règlement de copropriété s'arrange pour que le total des tantiémes de la copro soit un chiffre rond, 1000 c'est dans les petites, 10000, 100000. Au cous du temps des éléments, scission d'un bout de terrain par exemple les tantièmes sont recalculés et deviennent des chiffres moins "ronds". 

Je ne sais pas comment vous allez faire la présentation, les charges se calculent avec une règle de 3 et comme cela ne tombe pas toujours juste, la petite différence est portée comme rompus au crédit ou débit.

J'ai cherché sans succès dans l'après-midi sur plusieurs sites la définition de clé de répartition

2011/10/24 Matheo Wang < address@hidden > 


Dani, 

Voici un début de document qui a pour objectif de décrire les écrans 
et les traitements de phpcompta. 
Il est très incomplet surtout vers la fin du document. Comme je t'ai 
promis de te l'envoyer ce week-end, je te l'envoie dans l'état. 

Je le compléterais la semaine prochaine. 

Mathéo 



Le 18 octobre 2011 10:08, Dany DeBontridder < address@hidden > a écrit : 

Bonjour, 


2011/10/17 Matheo Wang < address@hidden > 

Ton exemple est correct. L'utilisation d'une fiche n'est peut etre pas 
appropriee. 

Note qu'on peut réutiliser les fiches pour les lots (description de bien) et 
les copropriétaires, le problème sont les clefs de répartition qui elles 
seront codées autrement. 

Dans ce cas il faut passer par la modelisation d'un budget. 

Le scenario devient: 
1) L'operateur estime les depenses pour chaque poste comptable ou a 
defaut le montant cumule pour chaque cles de repartition. Ces donnees 
sont sauvegardees dans un budget. 
2) Au moment de l'appel de fond, l'operateur selectionne un budget et 
un pourcentage d'appel (exemple 25% si les appels se font par 
trimestre). phpcompta reparti le montant a appeler par chaque 
coproprietaire. 

Je vais essayer d'ecrire ce week end un note expliquant la 
modelisation d'un budget et expliquant les differents appels de fonds. 

Oui, si tu pouvais garder mon scénario, ce serait bien, je pourrais alors 
l'utiliser pour écrire la documentation et expliquer comme utiliser 
PhpCompta pour chaque action (appel de fond, payer l'électricité...) pour 
les copropriétés. 

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