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Bonjour,
Le 25/10/2016 à 20:11, Mélopie a écrit :
J'essaye de refaire le trajet de la création d'un dossier de
copropriété "from scratch. J'ai mis mes questions en rouge.
- Créer un dossier: Administration -> Dossiers ->
Créer un dossier
- Retourner à l'Accueil et ouvrir le dossier
- Configurer les paramètres généraux
- Activer l'extension Copro Paramètres->Configuration
d'extensions et cocher l'extension COPRO (d'autres
extensions peuvent être utiles.
- Définir la copropriété Parametres->Sociétés
- Définir l'exercice Parametres->Périodes.
Cliquer sur valider.
- Ajouter un journal "Appels de fonds" Parametres->Journaux->Ajout
Journal. Quelle sont les
caractéristiques du journal Appel de fonds? Il est de
type "Financier" ou "Opérations Diverses"? Quels sont
les "Postes utilisables journal" à renseigner? Quels
sont les types de fiches de "Tiers" à cocher?
Le journal "Appel de fond" est de type Opération diverses , les
postes utilisables : tous , les fiches ce sont les catégories "Appel
de fond" , "Copropriétaire" ;
-
- Faut-il créer un type de fiche
"Appel de fonds" particulier dans Paramètres->Fiches?
Oui exactement
-
- Configurer les paramètres de l'extension copropriété
- Créer les Immeubles, lots et copropriétaires dans Extension->Copropriété->Immeubles
et copropriétaires. Dans le détail de fiche d'un
lot, se trouve une combo-box de choix du copropriétaire
qui possède le lot. Il vaut donc mieux encoder les
copropriétaires avant les lots pour les mettre directement
en relation.
- Définir les clés de répartition des charges Extension->Copropriété->Clé
de répartition. À chaque lot est associer un nombre
(le tantième). La somme des tantièmes doit correspondre au
total.
- Créer différents types d'appels de fonds Extension->Copropriété->Appel
de fond, créer des fiches pour les appels de fonds
courants, ou pour des travaux spécifiques. Quels postes comptables en compta
Belge?
Ce sont des postes de type produit 7 .
-
- Création d'un budget de dépenses (elctricité, ascenceur,
etc) Extension->Copropriété->Budget. Où doivent être encodée les fiches de
dépenses pour pouvoir être incorporées dans un budget?
Faut-il créer une catégorie de fiches "Charges", selon
quelles caractéristiques Poste comptable parents,
attributs)?
Oui , les charges sont des 6* : électricité , travaux ....
-
- Extension->Copropriété->Paramètre Faut-il définir une catégorie de
fiches spécifique "Appels de fonds" ? Quel en serait
le poste comptable parent: Achat Services et Biens
Divers 61? Quels sont les attributs nécessaires?
Oui les appels de fonds sont des postes produits (7xx) , les
attributs nécessaires sont ceux qu'il y a par défaut : nom + poste
-
- Encoder les fiches des charges et les fournisseurs
dans Comptabilité->Fiches (Assurance, Electricité,
Eau, etc). À quels postes
retrouve-t-on les frais postaux, de gestion du compte
bancaire ou l'assurance obligatoire du syndic?
Aussi dans les 6xxx
La partie copropriété mérite d'être fort revue , il y a du travail
pour améliorer , j'ai eu trop peu de doc pour la Belgique .
Bien à toi,
D
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