branch master updated: guix-europe: minutes: Add minutes of the 2021 General Assembly.

[Andreas Enge]

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     new 295f46a  guix-europe: minutes: Add minutes of the 2021 General 
Assembly.
295f46a is described below

commit 295f46aaef9cf4c13e60b0ee4eca5b5be539a872
Author: Andreas Enge <andreas@enge.fr>
AuthorDate: Sun Jun 12 18:11:47 2022 +0200

    guix-europe: minutes: Add minutes of the 2021 General Assembly.
    
    * guix-europe/minutes/ga-20211106.txt,
      guix-europe/minutes/ga-20211106-fr.txt: New files.
---
 guix-europe/minutes/ga-20211106-fr.txt | 115 +++++++++++++++++++++++++++++++++
 guix-europe/minutes/ga-20211106.txt    | 103 +++++++++++++++++++++++++++++
 2 files changed, 218 insertions(+)

diff --git a/guix-europe/minutes/ga-20211106-fr.txt 
b/guix-europe/minutes/ga-20211106-fr.txt
new file mode 100644
index 0000000..a774a9e
--- /dev/null
+++ b/guix-europe/minutes/ga-20211106-fr.txt
@@ -0,0 +1,115 @@
+Compte-rendu de l'assemblé générale ordinaire du 6 novembre 2021
+
+Présents à la réunion en ligne sur BigBlueButton:
+Andreas Enge, Efraim Flashner, Julien Lepiller, Manolis Ragkousis,
+Oliver Propst, Pjotr Prins, Simon Tournier.
+Cela représente 7 membres sur 19, le quorum des 2/3 n'est pas atteint.
+
+
+1) Rapport moral du président
+
+   Manolis présente les activités suivantes de Guix Europe qui ont eu
+   lieu depuis la dernière assemblé générale en juin 2020.
+
+   * Les mini journées Guix « Guix Days » à la fin de l'année 2020
+   * La tenue d'une devroom au FOSDEM en ligne ; nous avons eu des
+     intervenants qui ne participent d'habitude pas, et environ 60
+     participants
+   * Version en ligne des journées Guix juste après le FOSDEM, environ
+     70 participants
+
+
+2) Rapport financier du trésorier
+
+   Andreas commente les comptes visibles dans le livre de compte public
+   sur
+   
https://git.savannah.gnu.org/cgit/guix/maintenance.git/tree/guix-europe/accounting/accounting.ledger
+   La plupart de l'argent disponible pour les activités liées à Guix
+   est tenu par la FSF ; les seules transactions financières de Guix
+   Europe depuis la dernière assemblée générale ont été l'avance des
+   fonds pour l'hébergement de serveurs, qui sont remboursés environ
+   une ou deux fois par an par la FSF ; l'encaissement des
+   cotisations ; le paiement de notre cotisation à Aquilenet et le
+   paiement pour cinq ans du domaine guix.info. Le solde de nos comptes
+   s'élève à près de 3000 €.
+
+
+3) Élections du nouveau président et trésorier
+
+   Manolis souhaite laisser sa place après presque quatre ans de
+   présidence ; nous exprimons notre gratitude pour tout son travail
+   pour la promotion de Guix et Guix Europe et le prenons au mot
+   pour la co-organisation de futurs événements. Les personnes
+   suivantes se présentent pour l'élection :
+   - Président: Simon Tournier
+   - Vice-président: Oliver Propst
+   - Trésorier: Andreas Enge
+   - Vice-trésorier: Julien Lepiller
+   Les quatre candidats sur ces postes sont élus à l'unanimité.
+
+
+4) Élection du Collège d'Administration Solidaire (CAS)
+   En tant que membres du Collège d'Administration Solidaire,
+   l'assemblé générale élit à l'unanimité les quatre personnes déjà
+   mentionnées au point 3) ainsi que les trois autres membres présents,
+   Efraim Flashner, Manolis Ragkousis et Pjotr Prins.
+
+   Le Collège peut accueillir plus de membres ; nous décidons de
+   solliciter plus de candidatures qui seront examinées lors de notre
+   prochain assemblée générale.
+
+5) Bourse de déplacement
+
+   Nous pourrions proposer des bourses de déplacement quand les
+   rencontres en présentiels recommenceront. Une petite quantité
+   d'argent pourrait venir de Guix Europe, et une plus grosse partie
+   pourrait venir des fonds tenus par la FSF si le commité financier
+   l'accepte.
+
+6) Collecte de fonds
+
+  Simon suggère de chercher à faire en sorte que Guix Europe devienne
+  une association d'intérêt général pour pouvoir bénéficier de
+  déductions d'impôts en France, ce qui pourrait attirer des dons. En
+  fonction de la législation locale, les déductions d'impôts pourraient
+  être possibles dans d'autres pays européens, en particulier pour les
+  entreprises.
+
+
+7) Possibilité de futures rencontres Guix physiques ou numériques
+
+   * Le FOSDEM 2022 se tiendra en ligne les 5 et 6 février 2022.
+     Julien, Manolis et Pjotr sont volontaires pour organiser la
+     devroom de Guix ; la date limite de candidature est le 15
+     novembre.
+   * Les « Guix Days » après le FOSDEM. Nous pourrions organiser une
+     rencontre physique éventuellement pendant le printemps, en
+     supposant que la situation se calme d'ici là par rapport au Covid.
+
+8) Activités futures
+
+   * Nous avons besoin d'une page web, par exemple sur
+     association.guix.info. Oliver et Simon sont volontaires pour
+     travailler sur ce point.
+   * Nous pourrions avoir besoin d'un logo, mais avons besoin d'aide
+     pour cela.
+   * Oliver suggère d'écrire un billet pour promouvoir l'adhésion à
+     Guix Europe.
+   * Oliver suggère d'écrire un bille pour promouvoir Guix en dehors de
+     sa communauté actuelle.
+   * Les histoires de déploiements réussis pourraient aussi trouver leur
+     place sur le blog, et sont d'habitude très peu couvertes par le
+     blog de Guix.
+   * Il est nécessaire d'administrer et d'héberger du matériel. Les
+     membres peuvent se porter volontaire pour cela.
+   * Nous parlons de plusieurs idées pour changer de nom, pour le
+     rendre moins centré sur l'Europe, même si l'association continuera
+     d'être enregistrée en France. Les suggestions sont : Guix Together
+     (c'est déjà le nom d'un événement à Miami, nous devrons leur
+     demander la permission ; Simon se charge de leur envoyer un
+     courriel). Mais « Guix Europe » a aussi ses soutiens. Nous
+     devrions en discuter sur la liste de diffusion.
+   * Nous devrions vérifier si nous pouvons ouvrir un compte bancaire
+     chez Wise et accepter les cotisation en d'autres devises que
+     l'euro.
+
diff --git a/guix-europe/minutes/ga-20211106.txt 
b/guix-europe/minutes/ga-20211106.txt
new file mode 100644
index 0000000..fecaca7
--- /dev/null
+++ b/guix-europe/minutes/ga-20211106.txt
@@ -0,0 +1,103 @@
+Minutes of the ordinary General Assembly of 2021-11-06
+
+Present during the online meeting on BigBlueButton:
+Andreas Enge, Efraim Flashner, Julien Lepiller, Manolis Ragkousis,
+Oliver Propst, Pjotr Prins, Simon Tournier;
+7 out of 19 members, the quorum of 2/3 for the Extraordinary Assembly
+is not reached
+
+
+1) Activity report by the Presidency
+
+   Manolis presents the following activites of Guix Europe since the
+   last General Assembly in June 2020.
+
+   * Mini online Guix Days at the end of 2020
+   * Online FOSDEM dev room; speakers who would not normally attend,
+     about 60 attendees
+   * Online version of Guix Days right after FOSDEM, about 70 attendees
+
+
+2) Financial report by the Treasury
+
+   Andreas comments the numbers available in the public ledger at
+      
https://git.savannah.gnu.org/cgit/guix/maintenance.git/tree/guix-europe/accounting/accounting.ledger
+   Most of the money available for Guix activities is held at the FSF;
+   the only financial transactions by Guix Europe since the last General
+   Assembly were advancing money for hosting, which is reimbursed about
+   once or twice a year by the FSF; receiving membership fees; paying our
+   membership at Aquilenet; and paying for five years of registering the
+   domain guix.info.
+   The current balance of our accounts is close to 3000€.
+
+
+3) Election of the new Presidency and Treasury
+
+   Manolis wishes to step down after almost four years of Presidency; we
+   express our gratitude for all his work to promote Guix and Guix Europe,
+   and will take him by his word to co-organise future events.
+   The following persons stand for election:
+   - Presidency: Simon Tournier
+   - Co-presidency: Oliver Propst
+   - Treasury: Andreas Enge
+   - Co-treasury: Julien Lepiller
+   All four are elected unanimously.
+
+
+4) Election of the Solidary Administrative Council (SAC)
+   
+   As members of the Solidary Administrative Council, the General Assembly
+   unanimously elects the four persons already mentioned at 3) as well as
+   the other three members present, Efraim Flashner, Manolis Ragkousis and
+   Pjotr Prins.
+
+   More members can be part of the SAC; we decide to sollicit applications
+   to be voted upon at our next Extraordinary General Assembly.
+
+
+5) Travel grants
+
+   We could propose travel grants once physical meetings start again. A
+   limited amount of money could come from Guix Europe itself, and more
+   money could come from the funds held at the FSF assuming that the
+   Guix spending committee agrees.
+
+6) Fundraising
+
+   Simon suggests to look into making Guix Europe a tax deductible entity
+   in France ("association d'intérêt général"), which could help attract
+   donations. Depending on local legislation, tax deductions may also be
+   possible for donations made from other European countries, and in
+   particular also by businesses.
+
+
+7) Possiblity of a future digital or physical Guix meetup
+
+   * FOSDEM 2022 will be online on February 5 and 6, 2022. Julien, Manolis
+     and Pjotr volunteer to organise the Guix devroom; the application
+     deadline is November 15.
+   * Guix Days after FOSDEM. We could organise a physical meeting
+     potentially in spring, hoping that the Covid situation will be
+     mastered by then.
+
+8) Future activities
+
+   * We need a web page, for instance on association.guix.info. Oliver and
+     Simon volunteer to work on this.
+   * We could have a logo, but need to ask for assistance.
+   * Oliver suggests to write a post to promote Guix Europe membership.
+   * Oliver suggests to write a blog post for marketing Guix outside its
+     current core community.
+   * Success stories on deployments could fit blog posts as well, and these
+     are hardly covered by the normal Guix blog.
+   * There is need for hosting and administrating hardware, members can
+     volunteer for this.
+   * We discuss ideas about changing our name, to make it less centred on
+     Europe, while the association will continue to be registered in France.
+     Suggestions are: Guix Together (that is already the name of a
+     gathering in Miami, we should ask their permission; Simon volunteers
+     to drop them an email). But keeping Guix Europe also has its fans.
+     We should start a discussion on the mailing list.
+   * We should check whether we can open a bank account on Wise to accept
+     membership fees in other currencies than euros.
+