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Subject: |
TR : Transmission d'une demande |
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Date: |
Tue, 23 Jul 2013 18:58:01 +0200 (CEST) |
----- Mail transféré -----
De: address@hidden
À: Armony ALTINIER - ACS Horizons <address@hidden>
Envoyé: Mon, 10 Jun 2013 11:37:33 +0200 (CEST)
Objet: Transmission d'une demande
Salut,
Voici la demande dont je te parlais. Que penses-tu pouvoir en faire? A titre
direct ou indirect?
Cordialement,
JPM
voici le projet dans son ensemble :
présentation.
dans un même lieu cohabitent mon école, des locataires à l'heure pour des cours
comme sophro et yoga et, des praticiens en cabinet.
les praticiens en cabinet travaillent sur un espace de travail d'environ 12m2
en séances individuelles. ils se répartissent dans la pièce n°1 ou dans des
cloisonnements des salles n°2 et n°3 quand elles sont disponibles.
les sous-locataires pour des cours requièrent une des grandes salles n°2 ou n°3
pour accueillir des groupes.
l'école requière pour chacun des cour une ou deux des grandes salles n°2 ou n°3
et pour les dispensaires requière l'une ou l'autre des grandes salles n°2 ou
n°3 en cloisonnements voire n°1 en plus.
descriptif des lieux :
pièce n°1 13m2 pour une utilisation en cabinet
pièce n°2 33m2 pour une utilisation en cours jusqu'à 4 cloisonnements en
dispensaires et jusqu'à 3 cloisonnements en cabinet.
pièce n°3 35m2 pour une utilisation en cours. jusqu'à 2 cloisonnements en
cabinet.
descriptif de la cohabitation
pièce n°1 sert essentiellement de cabinet et peut être affecté à certains
dispensaires*
pièce n°2 sert essentiellement en cours pour l'école et les sous-locataires.
est affectée aux dispensaires des pratiques habillées. peut également être
utilisée pour du travail en cabinet avec 2 à 3 cloisonnements.
pièce n°3 sert essentiellement en cours pour l'école. est affectée aux
dispensaires pour les pratiques dénudées. peut être affectée à la sous-location
à l'heure pour des cours externe à l'école. peut être affectée pour une
utilisation en cabinet avec 2 cloisonnements.
il s'agit donc de ressources partagées et divisées en sous-ressources.
ne maîtrisant pas la gestion de ressources par dolibar et n'ayant pas non plus
compris celle de agefod (différence entre infos trouvées sur le forum et mises
à jour de l'appli), j'ai déjà besoin de savoir ce qui va être réalisable dans
ce projet et de la manière dont je le conçoit en ayant à développer le moins
possible voire idéalement pas du tout pour éviter les problèmes de mises à jour
à venir.
* rappel : les dispensaires sont des séances individuelles pratiquées par les
élèves pour des clients de l'école et supervisées par un enseignant pour 4 à 6
postes de travail.
les besoins :
1. gestions des ressources afin de déterminer à tous les niveaux leurs
disponibilités, effectuer leur réservation pour les affecter à des praticiens,
des locataires ou à des cours. avec possibilité de faire une demande de
réservation de la part des élèves pour l'entraînement.
2. tu m'avais parlé de distinction entre la gestion des contacts agefod et
dolibar dans les options en réponse à une de mes questions. si j'ai bien
compris cela permettrait de distinguer les élèves et enseignants, des clients
et professionnels en cabinet et des sous-locataires.
il faut une gestion des droits pour toutes ces populations.
3. j'ai besoin de gérer un agenda cabinets partagés entre plusieurs praticiens
et ventilés sur plusieurs espaces de travail qui sont soumis pour certains à la
disponibilité de la ressource à laquelle ils sont rattachés (cf utilisation
pièces n°2 et n°3).
- un praticien peut n'être attaché qu'à une seule ressource ou préférer en
utilisée une quelle qu'elle soit.
- un praticien peut formuler une demande de rdv pour un client quel qu'il soit
auprès d'un praticien quel qu'il soit. pour laisser ensuite praticiens et
clients se confirmer ce rdv.
- il faut un filtre permettant d'afficher les rdv par liste ou
chronologiquement d'un à l'autre pour un client.
- il faut un filtre permettant de n'afficher que les créneaux encore libres. ce
peut être par liste. il se peut que le praticien soit tenu d’étiqueter des
journées étant libres et d'autres occupées.
- la disponibilité de ressources doit être visible aisément pour lui faciliter
la planification de ses journées de cabinet.
4. j'ai besoin de gérer pour les dispensaires une ventilation avec encore plus
de cloisonnements dans les pièces n°2 et n°3 que pour l'utilisation en cabinet.
tout en pouvant requérir également la pièce n°1 pour l'un ou l'autre des
dispensaires.
5. j'ai besoin que les élèves puissent voir les plannings des dispensaires et
formuler des demandes pour être participants. et, qu'il puissent également
demander à pouvoir s'en retirer.
6. j'ai besoin que les clients de l'école puissent consulter la liste des
créneaux disponibles pour les dispensaires pour formuler une demande de
réservation.
7. j'ai besoin de permettre aux enseignants de consulter les plannings des
dispensaires en voyants l'ensemble des rdv élève-client. de pouvoir permuter
des clients ou élèves et en retirer en cas d'absence.
8. un coordinateur doit pouvoir établir le planning des dispensaires en
répartissant les élèves et clients. et :
- envoyer des invitations aux élèves pour y participer.
- envoyer des confirmations aux clients une fois le planning ou le rdv validé
(mail, sms).
- envoyer la liste des rdv pour chacun des élèves une fois le planning validé.
- envoyer une confirmation de validation à l'enseignant une fois le planning
validé.
- il serait préférable qu'il puisse aisément envoyer les volumes horaires de
chacun des élèves au secrétariat lorsque nécessaire ou que cette donnée se
retrouve aisément dans le dossier élève en distinguant les pratiques pour
lesquelles l'élève a participé au dispensaire..
- il doit pouvoir accéder aux coordonnées des élèves et des clients de l'école.
9. j'affecte à chaque dispensaire un élèves en charge de l'accueil à moins que
l'enseignant soit obligé de l'assurer. à l'accueil on doit pouvoir accéder à
l'ensemble des rdv du présent dispensaire. et :
- proposer un autre rdv et l'enregistrer en attente de confirmation par le
coordinateur.
10. j'ai besoin de distinguer les patients ou clients de l'école de ceux du
cabinet.
11. j'ai besoin de permettre à chaque praticien en cabinet d'accéder aux
données de ses clients et d'en partager pour les clients commun à plusieurs
praticiens. ici, il y a certainement du détail à envisager.
12. il faut plancher sur le cas de clients communs à l'école pour les
dispensaires et aux praticiens en cabinet.
voici ce qu'il me faut impérativement.
toutefois, il serait intéressant d'envisager que ceci s'intègre dans une
solution plus globale que j'aimerais voir se développer dès que j'en aurais les
moyens. je te la présente pour ne pas partir sur une solution qui devrait être
remaniée pour évoluer.
1. chaque praticiens doit pouvoir exporter son planning afin que ses clients
puissent lui formuler des demandes de rdv.
2. il doit pouvoir le coupler à une solution marchande de paiement anticipé.
3. son planning doit pouvoir être couplé à des fiches clients pour lesquelles
il doit pouvoir entrer des données qui peuvent être partagées intégralement ou
non selon situations.
4. il doit pouvoir gérer sa facturation et sa comptabilité ainsi que sa
prospection.
5. pour les dispensaires, il faut prévoir une utilisation des fiches clients en
fonction de droits élèves, enseignants, coordinateur et administratif.
6. je prévois le transfert de l'espace réservé aux élèves pour lors géré sous
guppy vers dolibar ou wordpress où le site de l'école est géré actuellement. il
serait préférable que la connection à l'espace des élèves soit commune à celle
de dolibar afin d'éviter de devoir entrer ses identifiants plusieurs fois. ce,
à moins qu'il existe pour dolibar des plugin permettant d'ajouter un forum ou
une autre application d'échange. car, pour lors c'est tout ce que je n'ai pas
trouvé dans dolibar qui me permettrais de gérer l'espace élève uniquement avec
dolibar. sinon, le partage de documents, me suffit pour le reste de cet espace.
je sais déjà que tu vas me dire qu'il n'est pas simple d'établir un devis
séquentiel mais, je crains de ne pouvoir financer immédiatement l'ensemble du
projet de gestion de planning. ceci m'aiderait à établir une priorité. en gros
j'ai besoin de savoir où je vais en terme de dépenses à la fois pour le cabinet
et pour l'école.
je suis prêt à envisager cet investissement avant l'été en fonction de son coût
et de tes disponibilités.
et, comme je te le disais en début de message, je retarde pour mieux sauter
pour l'utilisation de agefod pour l'administratif de l'école. conscient qu'il
faut certainement l'installé pour bien démarrer la gestion des ressources
etplannings, nous faisons tout de même l'installation en mode démo pour
l'instant
bien cordialement
*** fin de citation ***
Christophe Davy, directeur
Shiatsu, réflexologie plantaire et massages bien-être
Vos formations professionnelles aux métiers du toucher.
7 place des Enfants Nantais 44000 NANTES - 02 85 52 00 80
www.ecoledutoucher.com
Le 17/04/2013 21:30, address@hidden a écrit :
Salut,
En effet tout ne semble pas m'arriver, d'où le délai. Désolé. J'ai reçu en
tout cas ton mail avec tes coordonnées. Je m'engage à produire un devis vendredi
soir au plus tard.
Cordialement,
JPM
On mercredi 17 avril 2013 à 21:14:43 (+0200), Davy ecoledutoucher wrote:
bonsoir jean-philippe,
je t'avais renvoyé en réponse, le message qui ne t'était pas parvenu
quelques semaines auparavant.
l'as-tu reçu ?
pour les coordonnées je les ai peut-être oubliée. toutes mes excuses
alors et les voici donc :
école du toucher
7 place des enfants nantais
44000 nantes
tu peux l'envoyer en pdf par mail ça ira très bien.
merci de confirmer la réception car, je crainds que tu ne me reçoive
pas à tous les coups !
cordialement
Christophe Davy, directeur
logo de l'école du toucher <http://www.ecoledutoucher.com/>
Shiatsu, réflexologie plantaire et massages bien-être
Vos formations professionnelles aux métiers du toucher.
7 place des Enfants Nantais 44000 NANTES - 02 85 52 00 80
www.ecoledutoucher.com <http://www.ecoledutoucher.com/>
Le 17/04/2013 13:06, address@hidden a écrit :
Bonjour,
Faute de réponse je présuppose que je dois faire le devis effectivement. QUi
dois-je y faire figurer? S'agit-il de l'école mentionnée dans la signature ou
dois-je y faire figurer un autre nom?
Dans l'attente de ces réponses,
Cordialement,
JPM
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