Re: [Dolibarr-foundation-board] Rappel: Attente de vos votes

[Laurent Destailleur (eldy)]

Le 26/11/2012 16:35, address@hidden a écrit :

Ce serait effectivement intéressant de savoir pourquoi je ne reçois rien de cette ML

J'ai recherché dans ma messagerie je n'ai reçu aucun mail du foundation board, juste du forum, de l'assoc, de doliforge...

Une ML ne remplace pas une organisation plus efficace et de vraies convocations et des réunions organisées comme il faut, en veillant que tous les membres reçoivent les informations nécessaires (date, heure, ordre du jour ....), ça ne me paraît quand même pas compliqué !

Les convocations ont bien été envoyées.
Le conseil compte aussi beaucoup sur le travail du sécretaire pour assurer ce relai de comm. Ne pouvant forcer la main à quiconque, c'est moi et Philippe qui avons fait les relances de convocations.
Les dates, heures ont bien été communiquées, tout comme l'ordre du jour que chacun était invité à proposer (page wiki). Ce qu'on fait certains, mais pas tous. La encore, on ne peut forcer les gens.
Maintenant, si c'est le canal mail qui est critiqué et que tu te proposes pour envoyer des convocations par écrit (je rappele qu'il s'agit d'une réunion entre membre du bureau et non une AG), tout en appelant chacun par téléphone pour s'assurer que les mails ne sont pas partis en spam, c'est une bonne nouvelle. Nous manquons de membre actif dans l'association pour faire ce genre de travail.
Tu seras surement sollicités pour la prochaine.

En plus vous n'étiez que 3 présents, je ne suis peut-être pas le seul à ne pas recevoir les infos.

Oui 3 personnes sur 7. Nous n'aurons jamais du 7 sur 7, chacun a des obligations personnelles qu'il faut accepter.
Etonnant. Du coup je ne m'explique pas certaines réponses reçus de certains.

Cela dit, plutôt que de parler pour les autres, tu n'as pas répondu pour ton cas, à savoir ton email address@hidden est-elle correcte ? As-tu fais des tests ? Veux-tu que j'en fasse ?
Peux-tu essayer d'écrire sur la ML du conseil d'administration ?

Je me permet de mettre ces échanges sur la ML du conseil car peut-être d'autres peuvent-ils confirmer tes difficultés, voire apporter des pistes . D'une manière générale, c'est l'occasion de rappeler que chacun doit prendre le reflexe de partager ces échanges, même si il s'agit de critiques gratuite, cela peut toujours être constructif.

@+

Jean



Le 26/11/2012 15:55, Destailleur Laurent a écrit :

Eh bien la mailing-list auquel tout membre du conseil d'administration est inscrit.

Il n'y a en toujours eu qu'une et nous échangeons avec depuis des années maintenant. Pour ton cas, tu y es inscrit depuis le lendemain de ton entrée au conseil d'administration, soit depuis le 22/06/2012.

Etant membre de ce conseil, il est important que tu consultes et participent aux échanges sur cette ML, au même titre que les autres membres le font depuis le début de l'asso maintenant.

Rappel:

Les ML dolibarr sont sur cette listées sur cette page:  https://savannah.nongnu.org/mail/?group=dolibarr

Celle qui concerne le conseil d'administration et uniquement le conseil est:  dolibarr-foundation-board

L'email d'inscription à cette ML est celle la: address@hidden

Peux-tu confirmer qu'elle est bonne, car cela peut expliquer que tu sembles ignorer pas mal de choses sur la réunion passée, son ordre du jour et son appel à proposer des résolutions.

Sinon, j'ai rempli le wiki en ton nom avec ton choix de vote, mais à l'avenir, le wiki est un outil collaboratif, et cela simplifiera si tu remplis toi même. Si j'ai fais des erreurs dans la retranscription de ton vote, tu peux corriger par toi même bien sur.

Quand à la question de s'organiser sérieusement, c'est le but même d'une partie des résolutions. Mais sans approbation, il ne sera pas possible d'évoluer.

Le 26 novembre 2012 15:11, address@hidden <address@hidden> a écrit :

quelle mailing list du bureau ? j'enreçoit parfois de l'assoc, mais je ne me rappelle pas de mails du bureau

quand est-ce qu'on va enfin s'organiser sérieusement ? c'est désespérant...

je vite donc contre les résolutions de cettte réunion

@+

Jean

Le 26/11/2012 14:12, Destailleur Laurent a écrit :

Oui, la réunion a bien eu lieu le 20/11/2012 (voir les différents emails d'annonces publiées sur la ML).

Comme cela a aussi déjà expliqué avant et après la réunion par plusieurs email sur la ML du bureau, on attend les votes des personnes qui n'ont pu participer à la réunion afin d'atteindre le quorum. D'ou l'objet de la relance.

En cas de non vote, cela sera considéré comme abstention.

Le 26 novembre 2012 08:34, address@hidden <address@hidden> a écrit :

Je ne comprends pas, j'avais noté une date le 11 décembre pour une réunion du bureau (la première à ma connaissance depuis le salon)

Là on dirait que tout a eu lieu en novembre ? le wiki indique 20/11/2012 comme date ?

C'est quoi cette organisation ? Avec 3 participants, le quorum n'est pas atteint pour délibérer..

@+

Jean

Le 26/11/2012 01:19, Laurent Destailleur (eldy) a écrit :

Rappel:
On attent vos votes sur les résolutions de la dernière réunion. Merci de compléter avec votre nom dans le doc suivant:
http://wiki.dolibarr.org/index.php/Report_board_meeting_201211_teleconf

Si vous ne désirez pas voter, merci d'indiquer "abstention".

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