PROJET DOLIBARR

DESCRIPTION
Sujet	Documentation UML
Document	dolibarr_v1.1.sxw
Version	1.1
Objet	Présentation des principaux diagrammes UML du projet Dolibarr

MODIFICATION
Auteur	Date	Description	Version
Guiom POLAERT	07/04/05	Création du document	1.00
BAHWI-TECH	11/04/05	MAJ du document	1.10

Table des matières

1.Table des matières	2

2.Diagramme de contexte	3

2.1.Acteurs et rôles	3

2.2.Diagramme de contexte statique	4

2.3.Diagramme de contexte dynamique	5

3.Diagramme des cas d’utilisation	6

3.1.Gérer les prospects	7

3.2.Gérer les clients	7

3.3.Gérer les actions commerciales	7

3.3.1.Gérer une commande	8

3.3.2.Gérer une proposition commerciale	8

3.3.3.Gérer un contrat	9

3.4.Gérer les services et produits	9

3.5.Gérer les fournisseurs	9

3.6.Configurer Dolibarr	9

Diagramme de contexte

Acteurs et rôles

Identification des principaux acteurs du PGI Dolibarr ainsi que leur rôle.

Administrateur est chargé de la configuration de l’interface, des utilisateurs, des groupes (création, modification, suppression et assignation des droits), ainsi que de la mise en place et le paramétrage des différents modules de Dolibarr.

Comptable gère la comptabilité de l’entreprise. Il s’occupe de la facturation des clients et des fournisseurs (suit l’évolution des ces factures à travers Dolibarr), du module « banque » de Dolibarr (permet de suivre les comptes courant de l’entreprise), des charges, de la ventilation et des prélèvements. De plus, il peut afficher les résultats de l’entreprise pour une année donnée (compte de résultat, bilan, chiffre d’affaire).

Responsable commercial est chargé des relations société/client. Il enregistre les nouvelles sociétés clientes. Pour un client donné, il peut créer une proposition commerciale, un contrat, une commande, une intervention ou une tâche à réaliser (par exemple « Appel téléphonique » ou « Prendre RDV »).Il gère aussi le catalogue produits/services. Il est le donneur d’ordre pour les expéditions.

Responsable des achats et des approvisionnements s’occupe de la gestion des stocks. Ceci consiste à l’approvisionnement des ces produits : ceci consiste à gérer les entrepôts, commander auprès des fournisseurs.

Le responsable des expéditions s’occupe de l’envoi des commandes aux clients sur ordre du responsable commercial.

Diagramme de contexte statique

Diagramme de contexte dynamique

Diagramme des cas d’utilisation

Ce digramme montre les différentes manières d’utiliser Dolibarr. Chaque cas d’utilisation est détaillé ci-dessous.

Gérer les prospects

Acteur(s) : Responsable commercial

Objectifs : le Responsable commercial peut créer, modifier, rechercher, supprimer un prospect, lui ajouter des contacts, lui assigner une tâche (par exemple, prendre un RDV ou Appel Téléphonique) ou un état (contacté, contact en cours, à contacter, etc.). Il peut aussi lui proposer une offre commerciale ou un contrat.

Scénario nominal : Nouveau prospect

Le responsable commercial demande la création d’un prospect au système.

Le système requiert les informations du prospect auprès du responsable commercial.

Le responsable commercial renseigne les informations du prospect.

Le système crée le prospect.

Le responsable commercial crée un contact pour le prospect. Il fournit les informations au système.

Le système crée le contact.

Le responsable commercial informe le système que ce prospect a été contacté.

Le système change l’état du prospect.

Gérer les clients

Acteur(s) : responsable commercial

Objectifs : le responsable commercial peut créer, modifier, rechercher, supprimer un client, lui ajouter des contacts.

Scénario nominal : Modification client

Le responsable commercial demande la liste des clients au système.

Le système affiche les informations du client.

Le responsable commercial choisit un client et renseigne les nouvelles informations.

Le système modifie le client.

Gérer les actions commerciales

Acteur(s) : responsable commercial

Objectifs : le responsable commercial suit un client. Il peut lui proposer ou créer une commande, un contrat, un projet. Il peut assigner à un client une tâche à effectuer, un contact ou une intervention.

Pré condition : il faut que le client existe déjà dans la base de données.

Scénario nominal : Ajout d’un projet, d’une action et proposition de commande

Le responsable commercial choisit un client et décide de créer un nouveau projet.

Le système crée le projet.

Le responsable commercial assigne une tâche à faire auprès de ce client.

Le système propose les actions disponibles.

Le responsable commercial remplit le formulaire et valide.

Le système enregistre l’action à effectuer.

Le responsable commercial propose au client un ensemble de produits/services.

Le système crée la proposition.

Le responsable commercial demande l’édition de la proposition.

Le système génère le PDF.

Le responsable commercial valide la proposition.

Le système enregistre la proposition.

Le responsable commercial clôture la proposition.

Le système enregistre la proposition commerciale comme signée et l’affiche.

Gérer une commande

Acteur(s) : responsable commercial

Objectifs : le responsable commercial suit la commande d’un client. Ceci se traduit par la validation de la commande et le suivi de l’expédition.

Pré condition : il faut qu’une commande ait été réalisée entre la société et le client, cette commande est à l’état de « brouillon ».

Scénario nominal : Gestion d’une commande

Le responsable commercial choisit une commande d’un client.

Le système affiche les informations.

Le responsable commercial valide cette commande.

Le système lui propose d’envoyer cette commande.

Le responsable commercial envoi cette proposition et choisit de la clôturer.

Le système met la commande dans l’état en traitement

Gérer une proposition commerciale

Acteur(s) : responsable commercial

Objectifs : todo

Gérer un contrat

Acteur(s) : responsable commercial

Objectifs : todo

Gérer les services et produits

Acteur(s) : todo

Gérer les fournisseurs

Acteur(s) : Responsable des achats et des approvisionnements

Objectifs : Responsable des achats et des approvisionnements peut créer, modifier, rechercher, supprimer un fournisseur, lui ajouter des contacts.

Scénario nominal : Nouveau fournisseur

Responsable des achats et des approvisionnements (RAA) demande la création d’un fournisseur au système.

Le système requiert les informations.

RAA renseigne les informations du fournisseur.

Le système crée le fournisseur.

Configurer Dolibarr

Acteur(s) : Administrateur

Objectifs : L’administrateur configure Dolibarr, il s’occupe de l’interface, des permissions, du choix et du paramétrage des modules présents, des boites de messages de l’accueil. Il gère aussi la création, la modification, la suppression, et la gestion des droits des utilisateurs et des groupes.

Scénario nominal : activation et paramétrage du module « commande »

L’administrateur sélection la rubrique module.

Il choisit d’activer le module « commande ».

Le système marque ce module comme « activé ».

L’administrateur demande la configuration du module au système.

Le système affiche les différents paramètres.

L’administrateur remplit les champs et valide.

Le système enregistrer les informations et met à jour Dolibarr.

Version 1.10	Projet Dolibarr

Documentation UML

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BAHWI Technologie

PROJET DOLIBARR

Guiom

2005-04-11T14:34:00