Эффективная бухгалтерия
– это когда ее работой
доволен Генеральный
Часто в бухгалтерии бывает такое: работы делается много,
а эффективности не достаточно – то отчетность не вовремя, то авралы и др.
Бухгалтерия задыхается от работы, а штат увеличивать не
дают, да еще постоянно попрекают.
Испытанные технологии оптимизации работы бухгалтерии предлагаются на семинаре-практикуме
Бухгалтерия, которая работает
Выстраивание эффективной работы бухгалтерии
Получить подробную
информацию и записаться на семинар- практикум
можно 
Для кого этот семинар?
q
Тех, кто
отвечает за то, чтобы фирма работала «как часы», за слаженность и эффективность
работы (главный бухгалтер, финансовый директор)
q
Для тех,
кто хочет создать себе нормально работающую бухгалтерию
Что такое «подразделение, которое работает»?
q
Делает только
то, что нужно
q
Не делает
лишних движений (и не тратит на них времени и денег компании)
q
Нужные движения
делает с минимальными затратами
Симптомы неэффективной работы такого подразделения, как
Бухгалтерия:
q
Отчетность
сдается с опозданием
q
Бухгалтерия
о многих вещах заявляет, что «это невозможно» (о чем угодно – об управленческом
учете, о предоставлении ежедневной отчетности, о возврате экспортного НДС,
о том, чтобы справиться с требуемым объемом работы, провести такую-то сделку
или Договор и т.п.)
q
Ошибки (в
оформлении документов, в расчетах налогов, в отчетности и т.п.)
q
Авралы, неритмичная
работа
q
Главный бухгалтер
делает проводки сам
q
Главный бухгалтер
не учится, учатся младшие бухгалтеры
q
Бухгалтеры
говорят «нам некогда» и жалуются на всех подряд (причем, дело не в лености
специалиста – просто он остается сверхурочно)
Почему Бухгалтерия часто работает неэффективно?
q
Потому, что
не понимает, что реально (какие «продукты») она должна делать
q
Потому, что
в бухгалтерии недостаточно нормативных материалов (инструкций и т.п.) внутреннего
характера или они не работают, поскольку неконкретны, формальны, недостаточно
четкие, содержат ненужные требования
q
Квалификация младшего персонала недостаточна, старшего – избыточна
и лежит не в нужной области
q
Общая российская
проблема: руководители работают за сотрудников
q
Не понятен
«продукт» каждого конкретного сотрудника: что является проверяемым и измеримым
результатом его работы. Человек «жужжит» вместо полезной работы.
q
Бухгалтерию
нагружают несвойственными ей функциями (заставляют работать по истребованию
дебиторской задолженности и пр.)
q
Ее перегружают
бесполезной работой, дергают (например, по заявке отдела сбыта
раз по 10 переделываются отгрузочные документы и счета-фактуры)
Что предлагается?
q Пройти на семинаре последовательность шагов по превращению собственной бухгалтерии в результативную, гибкую и при этом малозатратную систему.
1.
Рассмотреть
q
Что должна
делать нормальная бухгалтерия – ее продукты
o
Семинар дает:
список работ (продуктов), которые имеет смысл требовать с Бухгалтерии, нормативы
на изготовление этих продуктов (по времени)
o
Как объективно
и доказательно измерить работу сотрудника бухгалтерии
q
Кто это должен
делать – требования к персоналу на разных уровнях
o
Семинар дает:
как построить оптимальную структуру Бухгалтерии в компании.
q
Как должно
быть построено взаимодействие между сотрудниками Бухгалтерии и с «соседями»
o
Семинар дает
Базовые Инструкции и Принципы эффективного взаимодействия между сотрудниками
и отделами и последовательность шагов по выстраиванию этих отношений
q
Автоматизацию
работы
o
Семинар дает
информацию – что с автоматизаторов в области учета и отчетов требовать нельзя,
а что можно и нужно. Как ставить задачи и правильно формулировать ТЗ. Должен
ли автоматизатор знать бухучет
o
Технологии,
обеспечивающие возможность работы «день в день»
q
Документооборот
o
Семинар дает
Базовые Инструкции по Документообороту (чтобы выполнялись все задачи, и при
этом не было перегрузки документами).
o
Как правильно
и эффективно описывать документооборот
q
Базовые инструкции
o
Семинар дает
Правила написания инструкций (чтобы они выполнялись, а не плодили бюрократию),
а также образцы инструкций.
q
За что, как
и кому платить
2.
Разобрать
технологию выстраивания бухгалтерии по шагам (на примерах участников)
q
пошаговое
выстраивание подразделения
q
методы обеспечения
устойчивости работы при сокращении персонала (увольнения, отпуска, болезни)
q
технологии
контроля исполнения поручений
3.
Научиться и освоить пп. 1.1. – 1.7.
Что в итоге?
1.
Эффективно
работающая Бухгалтерия (ежедневная отчетность, без авралов и пр.)
2.
Сокращение
затрат на бухгалтерию (на практике – от 40% до 80%)
Получить подробную информацию и записаться на семинар-
практикум
можно 
Ближайшие
семинары:
27.11.04
Бухгалтерия
для Генеральных директоров
01.12.04
Тайм-менеджмент
08.12.04
Как
вызывать желание работать?
13-14.12.04 Оптимальная Логистика. Оптимизация
складских
и транспортных издержек
16-17.12.04 Переговоры: Суть дипломатии -
не торговля и не война