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Re: [noalyss-generale] Copropriété : Dossier de base


From: Dany De Bontridder
Subject: Re: [noalyss-generale] Copropriété : Dossier de base
Date: Wed, 29 Mar 2017 15:10:35 +0200
User-agent: MyOwn Roundcube Webmail/1.1.4

Bonjour,

J'ai regardé le document et Noalyss peut être utilisé de cette façon très simplement (si quelqu'un pouvait le documenter dans le wiki :-) )

 

a - créer un dossier

b- dans ce dossier , créer un nouveau profil pour les copropriétaires (appelons-le  copro_prf) (http://wiki.noalyss.eu/doku.php?id=menu:cfgpro)

c - Dans ce profil , n'avoir que SUIVI comme menu pour n'avoir accès qu'aux documents en lecture seul sur le profil copro _prf

d - créer un utilisateur pour chaque copropriétaire , dans la sécurité (dansl le dossier) , leur donner comme profil "copro_prf" http://wiki.noalyss.eu/doku.php?id=menu:cfgsec

e- créer les différents type de documents : carnet d'entretien , ... (http://wiki.noalyss.eu/doku.php?id=menu:cfgcatdoc)

Il faut créer un évenement dans Suivi avec le profil copro_prf , donner un titre, type de document , si on veut une description et charger le fichier , les copropriétaires en se connectant verront ces documents ;-)

A peu près 15 minutes de boulot, il n'est pas obligatoire d'utiliser les autres parties de Noalyss mais on peut, il suffit de créer autant de profil que nécessaire pour que chacun puisse avoir accès à son menu ;-)

J'espère que cela aide :-) Si tu n'y arrives pas n'hésite pas à réagir , je le ferai sur demo.noalyss.eu

 

Cordialement

 

D.

 

 

 

Le 2017-03-29 11:16, Lauro a écrit :

bonjour

je suis 'de loin' les discussions sur noalys, me disant que mon niveau en comptabilité ne me permettrais pas de l'employer mais rêvant de structures coopératives de copropriétaires (en connaissez vous?) qui en cette matière et d'autres remplaceraient les syndics

Il y a pourtant un domaine important où les copro peuvent dès maintenant être indépendant, maîtriser leurs données, je vous joint un logiciel fait par l'ARC association de défense des copro, logiciel gratuit pour leur adhérent, mais que je ne crois pas être en logiciel libre et donc les documents ne bénéficieraient pas de pérennité

Ce logiciel permet de sauvegarder les documents importants pour la continuité de la gestion , carnet d'entretien, donc fournisseurs et historique des travaux,  PV d'AG et du CS, règlement de copropriété et donc composition des lots et des  parties communes, à partir duquel il faut monter un tableau des copropriétaires et leur coordonnées postales, téléphoniques et courriel à mettre à jour constamment (en cas notamment  de convocation par le président d'une AG )

Un tel logiciel ne pourrait il pas être une unité de Noalys, un pas vers la partie comptable ?

en dehors de l'intérêt général d'un tel logiciel j'ai en ai un particulier nous allons changer de syndic et celui que nous avons choisi de par son statut-syndic de redressement en liaison avec la fondation de l'abbé Pierre-est ouvert aux logiciels libres

Cordialement

 

 

 

 

 

 

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